越南申请商标的流程与资料指南

越南作为中国的友好邻邦,是中国企业拓展东南亚市场的重要合作伙伴,在越南开设公司,开展贸易,投资建厂等,都离不开商标的注册和使用。随着中越两国经贸往来的日益频繁,商标的重要性也日益凸显。 越南与中国一样,都是《巴黎公约》《保护工业产权巴黎公约》《商标国际注册马德里协定》和《马德里议定书》等国际公约的成员国。因此在越南申请商标注册可享受到许多便利条件,例如优先权、申请周期短、费用低、申请流程便捷等。此外,越南还是世界知识产权组织(WIPO)的成员国之一。根据 WIPO发布的数据显示,2017年越南商标申请量为72,353件,连续两年排名世界第13位。本文将为您介绍越南商标注册的流程与资料。

一、 商标查询

申请人在越南申请商标注册之前,必须先查询是否已有相同或近似的商标,以避免在先注册的商标被驳回或被异议。越南知识产权局对申请人提交的材料进行形式审查,若资料存在瑕疵,将要求申请人进行补正;若补正后仍存在瑕疵,则该申请被视为放弃。

《商标法》规定了商标查询的义务。根据越南商标法第44条和第45条,申请人在申请注册商标前必须提交完整的注册申请资料。但是,在提交注册申请后,如果发现有在先已注册商标或近似商标被提出异议,则必须在3个月内补充有关资料或提交更正说明,否则视为放弃申请。在补充资料后仍存在瑕疵的,该商标将被视为放弃申请。若申请人未能及时提交相关资料或对资料进行补正的,则可能面临撤销的风险。

二、 递交申请

越南商标申请分为国际注册和国内申请,一般来讲,如果申请人在越南已经有了使用商标的意愿,并且已经准备了相应的注册所需材料,可以直接向越南知识产权局递交申请。如果申请人在越南没有实际使用商标的意愿,或者没有准备相应的注册材料,则需要委托越南当地的商标代理机构办理。

在递交申请时,申请人需要准备一份中文或英文的申请书和一份越南语申请书。申请人提交的商标申请必须包括以下内容:

1)申请人名称及地址;

2)具体产品/服务;

3)商标图样;

4)商标的类别和指定商品或服务。

如果申请注册的是类别,则需根据越南《商标法》第九条的规定提供相应说明。例如,在医疗行业中,只能注册药品类别。

三、 受理通知书

越南知识产权局收到商标申请后,会向申请人发送受理通知书。收到受理通知书后,申请人需要在30天内缴纳商标注册费。若申请人在收到受理通知书后的1个月内未缴纳商标注册费,越南知识产权局将以书面形式通知申请人限期缴纳。

越南知识产权局会要求申请人在一定期限内缴纳商标注册费,逾期未缴纳的,将视为放弃申请,商标将被撤销。如果您希望获得优先权,您可以在商标注册后的12个月内申请优先权,具体需要根据您的业务类型、商品或服务类别以及您在越南的商标注册机构来确定。

如果您的商标申请存在不符合要求的情况,例如在使用中有商标信息错误、商品或服务类别不对应、没有进行过变更等情况,越南知识产权局将发出异议通知书。异议期为自收到异议通知之日起三个月内,若申请人在该期间未对异议理由进行回复,则视为放弃异议请求。申请人应在该期间内缴纳异议费用。

越南知识产权局审核通过后将发出核准商标注册的通知,并发放《商标注册证书》。

四、 审查阶段

申请人提交的申请文件齐全、商标图样清晰、未侵犯他人在先权利,越南知识产权局会在规定的时间内作出审查决定。

如果申请人提交的申请文件不齐全、商标图样模糊、未侵犯他人在先权利,越南知识产权局将通知申请人限期补正;申请人在规定的时间内仍不补正,越南知识产权局将视为该申请商标已经放弃,该申请商标将被视为无效。

如果申请人在规定的时间内仍不补正,越南知识产权局将会按照《商标审查及审理标准》规定,以书面形式通知申请人,该申请商标将被视为无效。

五、 实质审查阶段

根据《越南商标法》(修订),自申请日起4个月内,审查员对商标进行实质审查,审查内容主要包括:申请人的资质、商标的设计及商标的构成要素是否与在先商标近似;审查商标是否违反禁用条款,尤其是与《巴黎公约》成员国相同或相近似的规定;审查商标是否存在以欺骗或其他不正当手段获得注册等情况。如果审查员认为申请人的商标存在明显缺陷,或在使用该商标时会导致消费者对商品或服务来源产生误认,则该商标将被驳回。在实际操作中,如果申请人提交的材料存在不规范、不符合法律规定的情况,审查员一般会驳回商标的申请。因此在越南申请商标时,申请人一定要对所提交资料进行仔细审核。

六、 公告与异议期

公告期:在商标注册申请递交后的6个月内,越南知识产权局将对申请进行审查,审查通过的会发出商标注册公告。公告期内,任何人均可提出异议。

异议期:商标局收到异议通知后,会在3个月内对异议人的理由进行审查。商标局会对异议理由进行裁定,并向申请人发出书面通知。申请人可在收到通知后三个月内提交复审,否则视为放弃该商标的申请。若申请人没有在规定期限内提交复审,则商标局将依据《商标法实施条例》第40条的规定将该商标予以撤销。

值得注意的是,若在申请中提交了商标注册申请但尚未获准注册时,该商标也可以申请撤销。但撤销理由必须满足《商标法实施条例》第41条规定的情形。若申请人未提交复审,则商标局将会撤销该商标的注册;若申请人提交了复审,则商标局将会撤销该商标的注册;若申请人未提交复审,则商标局将会在6个月内撤销该商标的注册。

七、 颁发商标证书

越南知识产权局颁发的商标证书包括两种:《商标注册证》和《续展证书》。

《商标注册证》上的内容包括:商标图样、申请人的姓名或名称、注册人地址;有效期至202111日的国际注册号;注册人持有的注册证书编号;注册人拥有该注册证书的日期。

《续展证书》上的内容包括:注册号和有效期至202111日,并附有由注册人签字或盖章的证明文件。在办理续展时,越南知识产权局还将要求申请人提交一份继续有效声明。该声明必须由申请人签名并盖章。

在越南商标续展申请需要通过官方途径递交,并且必须提交原申请文件原件和副本,如果申请人无法提供原件,则可以提供复印件。

以上内容就是对越南商标注册流程与资料的介绍,希望能对您有所帮助。如果您有更多疑问,欢迎联系我们,我们将针对您的问题作出详细专业的解答。

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